Datenschutz
Stand: September 2026
1. Wer verantwortlich ist
Schwerkraft IT-Sicherheit Schwaben
Seestraße 11, 86633 Neuburg an der Donau
E-Mail: info@mein-bewerbungsassistent.de
Es gibt keinen Datenschutzbeauftragten; dafür ist der Betrieb zu klein.
2. Worum es geht
Der Bewerbungsassistent sucht Stellenanzeigen, baut daraus einen
Lebenslauf und ein Anschreiben und verschickt die Bewerbung — aber erst,
wenn du sie freigegeben hast. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Beim Anlegen des Kontos:
- Name und E-Mail-Adresse
- Passwort, gespeichert nur als Prüfsumme (Hash), nie im Klartext
- Anmeldecodes, die per E-Mail zugestellt werden
Im Programm:
- deine Angaben für den Lebenslauf: Anschrift, Telefon, Geburtsdatum,
Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen
- ein Bewerbungsfoto, wenn du eines hochlädst
- Zeugnisse und weitere Unterlagen, die du hochlädst
- die gefundenen Stellenanzeigen und die daraus gebauten Bewerbungen
- die Zugangsdaten deines eigenen Postfachs, wenn du über dein Postfach
verschicken willst. Das Passwort liegt am Mac im Schlüsselbund des
Betriebssystems, auf dem Server in einer nur für den Dienst lesbaren
Datei. Es wird nirgends angezeigt und nirgends übertragen außer an
deinen eigenen Mailanbieter.
Bei einem bezahlten Zugang zusätzlich: Datum und Zeitraum der Zahlung sowie eine Zahlungs-Kennung. Die Zahlung selbst läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe (siehe unten); der Anbieter erhält keine Bank- oder Kartendaten.
Für Betriebe zusätzlich: Firmenname und Rückrufnummer für die Nachricht
an Bewerber, ein gespeicherter Suchauftrag, eine Merkliste mit eigenen
Notizen.
4. Wo die Daten liegen
Auf dem Rechner, auf dem das Programm läuft. Aktuell ist das ein Rechner
in Deutschland. Jedes Konto hat einen eigenen Ordner; Konten sehen die
Daten anderer Konten nicht.
Der Dienst läuft auf einem gemieteten Server (VPS) der STRATO GmbH,
Pascalstraße 10, 10587 Berlin, in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach
Art. 28 DSGVO.
5. Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: alles, was nötig ist,
damit das Programm für dich Stellen sucht und Bewerbungen baut
- Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: die freiwillige Sichtbarkeit
im Bewerberpool (siehe Punkt 8). Die Einwilligung kannst du jederzeit
widerrufen; das Verarbeiten bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.
- Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Betriebssicherheit,
etwa das Sperren von Konten nach wiederholten Fehlanmeldungen
6. Wer sonst noch Daten bekommt
Bei der Stellensuche werden nur Suchbegriff, Ort und Umkreis übermittelt
— keine persönlichen Daten. Angefragt werden je nach Einstellung:
Bundesagentur für Arbeit, Careerjet, Adzuna, Jooble, Arbeitnow, Jobicy,
RemoteOK, Himalayas, The Muse, die Karriereseiten von Firmen sowie,
falls eingerichtet, Tavily, SerpApi (Google Jobs) oder eine selbst
betriebene Suchmaschine. Einige dieser Anbieter sitzen außerhalb der EU.
Weil dabei keine Daten über dich übermittelt werden, ist das keine
Übermittlung deiner Daten in ein Drittland.
Beim Verschicken einer Bewerbung gehen deine Unterlagen an den
Arbeitgeber, den du selbst ausgewählt und freigegeben hast, über den
Mailweg, den du eingerichtet hast.
Die Webseite läuft auf dem oben genannten Server bei der STRATO GmbH.
Dabei fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an (IP-Adresse,
Zeitpunkt, abgerufene Seite).
Die Zuordnung der Adresse mein-bewerbungsassistent.de zum Server
(Namensauflösung, DNS) erledigt Cloudflare, Inc. Über Cloudflare läuft
außerdem die Weiterleitung von Nachrichten an
info@mein-bewerbungsassistent.de an das Postfach des Betreibers. Die
Seitenaufrufe selbst laufen nicht über Cloudflare.
Anmeldecodes und Kündigungsbestätigungen verschickt das Programm von
info@mein-bewerbungsassistent.de über den Versanddienst Brevo
(Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich).
Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht
übertragen.
Buchst du ein kostenpflichtiges Abonnement, wickelt der
Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street
Lower, Dublin 2, Irland) die Zahlung ab. Dorthin werden deine
E-Mail-Adresse, eine Kennung deines Kontos und der Betrag übertragen.
Deine Bankverbindung oder Kartendaten gibst du direkt bei Stripe ein; der
Anbieter erhält sie nicht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe b DSGVO (Erfüllung des Vertrags).
Es findet keine Werbung statt, keine Analyse deines Verhaltens, kein
Verkauf und keine Weitergabe von Daten zu anderen Zwecken.
7. Cookies und Zählwerke
Die Webseite setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und bindet keine
fremden Zählwerke ein. Der Anschreiben-Check auf der Webseite läuft
vollständig im Browser: dein Text wird nicht übertragen und nicht
gespeichert.
Das Programm selbst setzt ein technisch notwendiges Cookie für die
Anmeldung. Ohne das könntest du dich nicht anmelden.
8. Sichtbarkeit im Bewerberpool (freiwillig)
Du kannst im Programm einstellen, dass Betriebe, die den Dienst nutzen,
dich als Bewerber finden können. Sichtbar sind dann Beruf, Ort, Umkreis
und Kenntnisse — nicht dein Name, nicht deine Anschrift, nicht deine
Unterlagen. Ein Betrieb kann dir darüber eine Nachricht schicken; ob du
antwortest, entscheidest du. Diese Einstellung ist ab Werk aus und
jederzeit abschaltbar.
9. Bewerbersuche durch Betriebe
Betriebe können über den Dienst öffentlich zugängliche Profile suchen
(Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit, GitHub, offene Suche im
Netz). Dabei werden keine fremden Profildaten gespeichert — es wird
angezeigt und verlinkt. Es werden keine E-Mail-Adressen aus dem Netz
gesammelt und keine unaufgeforderten Massennachrichten verschickt.
10. Wie lange gespeichert wird
Solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto oder lässt es löschen,
wird dein Datenordner entfernt. Nachrichten von Betrieben werden nach
90 Tagen automatisch gelöscht. Rechnungen und steuerlich relevante
Unterlagen werden aufbewahrt, solange das Gesetz es verlangt.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16),
Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine
erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
Dafür genügt eine formlose Nachricht an info@mein-bewerbungsassistent.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
poststelle@lda.bayern.de
12. Sicherheit
Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als
Prüfsumme gespeichert. Der Zugang ist durch einen Code per E-Mail
zusätzlich abgesichert. Die Datenordner sind nur für den Dienst selbst
lesbar.
13. Änderungen
Ändert sich der Dienst, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt die hier
angezeigte Fassung.
Nutzungsbedingungen
Stand: Oktober 2026
1. Wer der Anbieter ist
Schwerkraft IT-Sicherheit Schwaben, Seestraße 11, 86633 Neuburg an der Donau,
E-Mail info@mein-bewerbungsassistent.de. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung
des Bewerbungsassistenten.
2. Was der Dienst leistet
Der Dienst sucht Stellenanzeigen, erstellt daraus einen Lebenslauf und
ein Anschreiben und verschickt die Bewerbung, nachdem du sie freigegeben
hast. Für Betriebe kommen die Suche nach Bewerbern und die Suche nach
öffentlichen Aufträgen dazu.
Ein Erfolg wird nicht geschuldet. Der Dienst verschafft keine Einladung
und keine Anstellung. Er nimmt dir Arbeit ab, nicht die Entscheidung.
3. Nichts geht ohne deine Freigabe
Es wird keine Bewerbung verschickt, die du nicht vorher gesehen und
freigegeben hast.
4. Was du beisteuerst und wofür du geradestehst
Du bist dafür verantwortlich, dass deine Angaben stimmen und dass du die
hochgeladenen Unterlagen verwenden darfst. Für den Inhalt der
verschickten Bewerbungen bist du verantwortlich, nicht der Anbieter.
Nicht erlaubt ist es, den Dienst für unaufgeforderte Werbung, für
Massennachrichten oder für rechtswidrige Zwecke zu benutzen.
5. Preis
Der Zugang kostet für Bewerberinnen und Bewerber 6,00 € im Monat und
für Betriebe 60,00 € im Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer
berechnet — die genannten Beträge sind Endpreise. Nach der Registrierung kannst du den Dienst 2 Tage kostenlos testen. Danach ist er nur nutzbar, wenn du ausdrücklich kostenpflichtig bestellst – eine automatische Abbuchung nach der Testzeit gibt es nicht.
Der Preis wird dir vor der Bestellung deutlich angezeigt. Kostenpflichtig
wird es erst, wenn du ausdrücklich bestellst.
Der Zugang ist ein Abonnement mit einer Laufzeit von einem Monat. Er
verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, bis du kündigst. Der
Betrag wird im Voraus für den kommenden Monat fällig.
Für Bewerberinnen und Bewerber gibt es alternativ ein Jahres-Abonnement zum Preis von 45,00 € im Jahr. Es hat eine Laufzeit
von zwölf Monaten und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr,
bis du kündigst. Der Betrag wird im Voraus für das kommende Jahr fällig.
Auch hier wird gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet. Die
Kündigung ist jederzeit möglich (siehe Abschnitt 6).
Bezahlt wird über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd.,
per SEPA-Lastschrift oder Karte. Deine Zahlungsdaten gibst du dort ein.
Der Anbieter sieht und speichert sie nicht; er erfährt vom
Zahlungsdienstleister nur, ob eine Zahlung erfolgt ist. Solange kein
Zahlungsdienst eingerichtet ist, wird stattdessen per Überweisung bezahlt
und der Zugang nach Zahlungseingang von Hand freigeschaltet.
Bleibt eine Zahlung aus, endet der Zugang mit Ablauf des bezahlten
Zeitraums.
6. Laufzeit und Kündigung
Der Zugang ist jederzeit kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Ein
bezahlter Zeitraum läuft bis zu seinem Ende. Nach der Kündigung wird das
Abonnement nicht mehr verlängert und es wird nichts mehr eingezogen.
Am einfachsten kündigst du über die Seite „Verträge hier kündigen"
(https://mein-bewerbungsassistent.de/kuendigen). Dafür brauchst du dich
nicht anzumelden. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail. Genauso geht
es formlos per Nachricht an die oben genannte Adresse.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt
unberührt.
7. Widerrufsrecht für Verbraucher
Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen
Vertrag zu widerrufen. Die Frist beginnt mit dem Tag des
Vertragsschlusses.
Um dein Widerrufsrecht auszuüben, genügt eine eindeutige Erklärung
(zum Beispiel eine E-Mail an info@mein-bewerbungsassistent.de). Zur Wahrung der
Frist reicht es, die Erklärung vor Ablauf der Frist abzusenden.
Widerrufst du, werden bereits geleistete Zahlungen unverzüglich und
spätestens binnen vierzehn Tagen zurückerstattet.
Soll der Dienst schon vor Ablauf der Widerrufsfrist starten, musst du
das ausdrücklich verlangen. Widerrufst du danach, zahlst du einen
angemessenen Betrag für die Zeit bis zum Widerruf (§ 357a Abs. 2 BGB).
Solange der Dienst kostenlos ist, entstehen dir keine Kosten und es gibt
nichts zu erstatten.
Muster-Widerrufsformular
Du kannst dafür das folgende Formular benutzen, musst es aber nicht.
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses
Formular aus und senden Sie es zurück.)
– An Schwerkraft IT-Sicherheit Schwaben, Seestraße 11, 86633 Neuburg an der Donau,
E-Mail: info@mein-bewerbungsassistent.de
– Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen
Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung:
Zugang zum Bewerbungsassistenten
– Bestellt am (*)/erhalten am (*)
– Name des/der Verbraucher(s)
– Anschrift des/der Verbraucher(s)
– Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
– Datum
(*) Unzutreffendes streichen.
8. Verfügbarkeit
Der Dienst wird mit Sorgfalt betrieben, aber ohne Zusicherung einer
bestimmten Verfügbarkeit. Wartungen, Störungen und Ausfälle bei den
angebundenen Stellenbörsen sind möglich.
9. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit
sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher
Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher
Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen,
vorhersehbaren Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz
bleibt unberührt.
10. Sperrung
Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, können gesperrt werden.
Bei bezahlten Zugängen wird der nicht genutzte Anteil erstattet.
11. Änderungen
Änderungen dieser Bedingungen bekommst du mindestens vier Wochen vorher
per E-Mail. Sie gelten für dich erst, wenn du ihnen ausdrücklich
zustimmst. Stimmst du nicht zu, läuft dein Vertrag zu den bisherigen
Bedingungen weiter, bis einer von uns ihn kündigt. Schweigen gilt nicht
als Zustimmung.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest
wirksam.